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연차를 사용하는 방법은 회사의 내규나 조직 문화에 따라 다를 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 절차를 따릅니다:
✅ 1. 연차 확인
- 남은 연차일수를 먼저 확인합니다.
→ 인사팀(HR)이나 사내 시스템(ERP, 그룹웨어 등)을 통해 조회 가능.
✅ 2. 연차 사용 계획 수립
- 사용하고자 하는 날짜를 미리 정합니다.
- 업무 스케줄이나 팀원 일정과 충돌이 없는지 확인하는 것이 중요합니다.
✅ 3. 연차 신청
- 일반적으로 다음과 같은 방식 중 하나로 신청합니다:
- 전자결재 시스템에서 ‘연차 신청서’ 작성 후 상사 결재 요청
- 메일 또는 메신저로 상사에게 직접 요청
- 구두 요청 후 시스템에 입력
📌 예시 문구:
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OO월 OO일(요일)에 연차 사용하고자 합니다. 업무 조율 후 신청드립니다. 승인 부탁드립니다.
✅ 4. 승인 확인
- 상사 또는 관리자에게 승인을 받은 후에만 연차를 사용할 수 있습니다.
- 승인 후 일정 관리 캘린더에 표시하거나 팀에 공유하는 것이 좋습니다.
✅ 5. 연차 사용 당일
- 예정된 날짜에 정상적으로 쉬면 됩니다.
- 부득이한 경우(예: 긴급 상황), 회사에 즉시 연락하여 상황을 공유합니다.
💡 참고사항
- 회사마다 연차 신청 마감 기한이 다를 수 있습니다 (예: 최소 1일 전 신청).
- 사용하지 않으면 소멸될 수 있는 연차도 있으니, 규정을 확인해두세요.